SH35 information

Artist info

Praktisk information til artister, bookere og arrangører, der skal afvikle koncerter, talks, releases eller events på SH35.

Kontakt

Tre direkte mailspor, så din henvendelse lander det rigtige sted fra start.

Afviklingsplaner

Vi holder styr på aftalerne.

Som artist eller arrangør bliver du holdt i hånden under dit event. Vi sørger for, at du kender planen, kontaktvejen og rammerne inden afviklingen.

For eventet

Vi samler tider, kontaktpersoner, stageplot, marketingmateriale og de aftaler, der skal være på plads inden doors.

Pa dagen

Du får en klar afviklingsplan, lokal kontakt og overblik over ankomst, load-in, lydprøve og showtime.

Teknik og rum

Scenen, lyden og rummet afstemmes efter produktionen, så koncert, talk, showcase eller release kan fungere professionelt.

Opfolgning

Efter arrangementet samler vi op på afvikling, gæster, aftaler og de næste skridt, hvis samarbejdet skal fortsætte.

Forberedelse

Det skal vi bruge fra dig.

01

Send pressemateriale, billeder og kort eventtekst i god tid.

02

Del tekniske behov, stageplot eller rider så tidligt som muligt.

03

Hold os opdateret ved ændringer i tider, line-up eller kontaktpersoner.

04

Aftal gæsteliste, adgang og eventuelle specialbehov inden afviklingsdagen.

Praktisk info

FAQ til afvikling.

Her er de vigtigste punkter fra SH35's artist-info samlet, så artister og arrangører kan finde svar før, under og efter eventet.

01Kontakt info
Events: [email protected]. Musikbooking: [email protected]. Marketing: [email protected].
02Afviklingsplaner
Som artist eller arrangør bliver du altid holdt i hånden under dit event. Vi sørger for, at du er bekendt med afviklingsplanen for hele eventet inden afvikling.
03Afregning
Afregning foregår efter forudgående aftale.
04Ankomst
Ved alle events modtages arrangør af den eventansvarlige på dagen. Den eventansvarlige er til rådighed under hele eventet og er direkte ansvarlig for eventets afvikling, medmindre andet er aftalt. Det er vigtigt at koordinere opstilling, tidsplaner, tekniske behov og særlige ønsker forud for eventet, så afviklingen bliver så gnidningsfri som muligt. Efter eventet kan der samles op på, hvad der fungerede godt, og hvad der kan forbedres.
05Fotografer
Hvis det ønskes, kan der bestilles en professionel fotograf til dit event. Vi sørger for levering af billeder og aflønning til fotografen. Prisen aftales pr. event. Fotografen kan tilpasse sig ønsker og behov, og efter eventet modtager du en professionelt redigeret billedsamling, der kan bruges som minder, markedsføring eller deling med deltagere og interessenter.
06Gæsteliste
Send band- og gæsteliste direkte til [email protected], så vi kan få styr på adgang og praktiske detaljer inden afviklingen. Sørg for at få alle detaljer med, så både artister, gæster og crew kommer godt ind.
07Konferenciers
Hos SH35 kan I booke professionelle konferencierer til jeres næste event. Vi hjælper med at matche jer med den rigtige konferencier, koordinere tidsplaner og håndtere specifikke krav, så konferencieren passer til eventets atmosfære, tone og format.
08Lyd og lys
SH35 har et professionelt lyd- og lyssetup, som kan tilpasses den konkrete produktion. Vores teknikere hjælper med at skabe den rette lydoplevelse og den visuelle stemning, uanset om det er koncert, konference, showcase eller festligt event. Målet er, at lyd, lys og rum går op i en højere enhed.
09Sikkerhed under afvikling
SH35 tager sikkerheden seriøst og arbejder for, at hvert event afvikles sikkert og trygt for deltagere, kunstnere og personale. Sikkerhedsarbejdet kan omfatte risikovurdering, beredskabsplaner, kvalificeret sikkerhedspersonale, adgangskontrol og løbende overvågning af eventområdet. Tryghed er en central del af en god afvikling.

Kontakt

Fortæl os om dit event.

Send os en kort henvendelse, så vender vi tilbage med den rette kontaktperson til booking, eventafvikling eller marketing.

Artist info | SH35 | SH35